Politica Dati



AMBITO DI APPLICAZIONE
Portugalenses rispetta le normative legali relative alla protezione dei dati personali di lavoratori, fornitori e clienti. In particolare, quelle derivanti da disposizioni legali nazionali e comunitarie e dalle deliberazioni della Commissione Nazionale per la Protezione dei Dati, specificamente il Regolamento UE 2016/679.

DATI PERSONALI DEI LAVORATORI

Il trattamento dei dati personali dei lavoratori, nell’ambito del rapporto di lavoro, deriva sia dal contenuto contrattuale sia dall’adempimento di obblighi legali, come previsto dalla normativa lavorativa, fiscale, comunitaria e da enti ufficiali di controllo come l’Agenzia delle Entrate, la Previdenza Sociale o l’Ispettorato del Lavoro.

Il trattamento dei dati personali dei lavoratori è riservato esclusivamente al responsabile designato per il trattamento dei dati, con accesso limitato e debitamente giustificato secondo i termini di legge, sempre garantendo la riservatezza.

In qualsiasi momento, il lavoratore può richiedere l’accesso ai propri dati personali e richiederne la modifica o correzione, in caso di errori o incompletezze.

I lavoratori hanno, conformemente alla legge, il diritto all’informazione, all’accesso e all’opposizione al trattamento dei loro dati personali. Per esercitare tali diritti, devono presentare una richiesta scritta al responsabile del trattamento dei dati tramite l’indirizzo email geral@portugalenses.pt.

I lavoratori possono, nei termini di legge, esercitare il diritto all’oblio dei propri dati personali, salvo nei casi previsti per l’adempimento di obblighi legali.

Il trattamento dei dati clinici dei lavoratori segue il regime dei dati sensibili ed è quindi accessibile esclusivamente al personale medico certificato. I lavoratori possono accedervi previa richiesta diretta al medico del lavoro.

Con la stipula del contratto di lavoro, e durante tutta la sua esecuzione, il lavoratore acconsente affinché i propri dati personali possano essere archiviati in formato digitale sicuro, elaborati e utilizzati per finalità operative derivanti dagli obblighi nei confronti dei clienti, nel rispetto delle disposizioni di questo regolamento interno sulla protezione dei dati.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI LAVORATORI

I dati personali dei lavoratori possono essere raccolti e trattati dall’azienda per le seguenti finalità:

  • Gestione amministrativa del fascicolo personale;
  • Calcolo e pagamento di salari, bonus e indennità;
  • Adempimenti fiscali e previdenziali;
  • Esecuzione di sentenze giudiziarie o richieste dei lavoratori;
  • Elaborazione di certificazioni di formazione;
  • Emissione di biglietti di viaggio e documenti correlati;
  • Controllo della presenza e degli accessi;
  • Adempimento di obblighi in materia di sicurezza e salute sul lavoro;
  • Identificazione richiesta dai clienti;
  • Comunicazioni interne.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI RACCOLTI

Per le finalità sopra indicate, l’azienda può raccogliere ed elaborare dati personali, originali e copie di documenti, come:

  • Dati identificativi (nome, documento d’identità, passaporto, codice fiscale, ecc.);
  • Indirizzi di residenza ed email;
  • Stato civile e numero di dipendenti a carico;
  • Dati relativi all’attività professionale e retribuzioni;
  • Dati biometrici (impronte digitali);
  • Dati sanitari (diagnosi di idoneità).

DIRITTI DEL TITOLARE DEI DATI

Il titolare dei dati ha i seguenti diritti:

  • Essere informato sull’uso dei propri dati;
  • Accedere ai propri dati senza costi o ritardi;
  • Correggere eventuali errori;
  • Richiedere la cancellazione dei propri dati;
  • Limitare il trattamento dei propri dati;
  • Portabilità dei dati;
  • Opporsi al trattamento;
  • Richiedere l’intervento umano nel trattamento automatizzato.

CONSERVAZIONE DEI DATI

  • Un anno dopo la cessazione del rapporto di lavoro per finalità amministrative;
  • Dieci anni per finalità fiscali o pensionistiche;
  • Fino alla conclusione di eventuali azioni legali.

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali possono essere condivisi con:

  • Enti legali, autorità giudiziarie, e clienti;
  • Istituzioni finanziarie e assicurative;
  • Entità formative e società di consulenza;
  • Dipartimenti contabili e di audit.

VIOLAZIONI DEL REGOLAMENTO INTERNO

Eventuali fughe di dati o violazioni saranno segnalate alla Commissione Nazionale per la Protezione dei Dati (CNPD) entro 72 ore.


Portugalenses Trasporti

PORTUGALENSES è un’entità dedicata alla fornitura di servizi di trasporto merci, a livello nazionale e internazionale, diventando un riferimento nel settore con un’esperienza consolidata di oltre 20 anni.

Contatti

Portugalenses
R. Bela Vista 638, 4415-170 Pedroso, Portugal
Tel: +351 227 452 096 (Bando per rete fissa nazionale)
Apertura:
Lun – Sab: dalle 9h00 alle 18h30