POLÍTICA DE DATOS



ÁMBITO DE APLICACIÓN

Portugalenses respeta las normas legales relacionadas con la protección de datos personales de sus trabajadores, proveedores y clientes, especialmente las disposiciones legales nacionales y comunitarias, así como las resoluciones de la Comisión Nacional de Protección de Datos, en particular el Reglamento UE 2016/679.

DATOS PERSONALES DE LOS TRABAJADORES

El tratamiento de datos personales de los trabajadores, en el ámbito de la relación laboral, deriva tanto del contenido contractual como del cumplimiento de obligaciones legales, incluidas las disposiciones de la legislación laboral, fiscal, comunitaria y de entidades oficiales como la AT, la Seguridad Social o la ACT.

El tratamiento de estos datos es reservado y está limitado al responsable designado en cada momento, siempre respetando la confidencialidad según la ley.

En cualquier momento, el trabajador puede solicitar acceso a sus datos personales, así como su corrección en caso de error o incompletitud.

Los trabajadores tienen derecho, conforme a la ley, a ser informados, acceder y oponerse al tratamiento de sus datos personales. Para ejercer estos derechos, deben enviar una solicitud escrita al responsable del tratamiento a través del correo electrónico: geral@portugalenses.pt.

Los trabajadores pueden ejercer el derecho al olvido de sus datos personales, excepto en casos en los que exista obligación legal de conservación.

El tratamiento de datos clínicos de los trabajadores está sujeto al régimen de datos sensibles, siendo accesibles únicamente por el equipo médico certificado. El trabajador puede solicitarlos directamente al médico laboral.

Al firmar el contrato laboral y durante su vigencia, el trabajador consiente que sus datos personales sean almacenados en formato digital seguro, tratados y accedidos según lo especificado previamente, y utilizados para fines operativos vinculados al cumplimiento de obligaciones contractuales. Se garantiza que los clientes cumplan estrictamente con las disposiciones de este reglamento interno de protección de datos.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE LOS TRABAJADORES

Los datos personales pueden ser tratados para:

Gestión administrativa: expediente individual del colaborador.

Cálculo y pago de salarios, bonificaciones y subsidios.

Retenciones fiscales y legales obligatorias.

Cumplimiento de decisiones judiciales o solicitudes de los trabajadores.

Gestión de formación y emisión de certificaciones.

Organización de viajes laborales (billetes, visados, etc.).

Control de asistencia y accesos.

Seguridad y salud laboral.

Identificación de trabajadores solicitada por clientes para operaciones específicas.

Comunicaciones internas.

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES A RECOGER

Entre los datos tratados pueden incluirse:

Identificación: nombre, DNI, pasaporte, residencia, NIF, NISS, fecha de nacimiento, nacionalidad.

Dirección: domicilio, correo electrónico.

Situación familiar: estado civil, dependientes.

Datos laborales: cualificaciones.

Datos bancarios: NIB, IBAN.

Biométricos: huella digital.

Datos de salud: diagnósticos de aptitud.

Otros: licencia de conducir, tarjeta de tacógrafo, certificados ADR y CAM, tarjeta sanitaria europea, antecedentes penales.

DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS

El titular de los datos tiene derecho a:

Ser informado sobre cómo se usan sus datos.

Acceder a sus datos sin coste ni demora.

Rectificar sus datos en caso de errores.

Solicitar la eliminación de sus datos.

Restringir el tratamiento de sus datos para fines no autorizados.

Portar sus datos a otro formato o entidad.

Oponerse al tratamiento para fines distintos a los especificados.

Intervención humana en el procesamiento automático de datos.

PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Gestión administrativa: 1 año tras la finalización del contrato.

Retribuciones: 10 años tras la finalización del contrato.

Pensiones y prestaciones complementarias: 10 años tras la extinción de la relación laboral.

DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Pueden ser compartidos con:

Entidades legales obligatorias.

Instituciones financieras para el pago de salarios.

Fondos de pensiones y aseguradoras de riesgos laborales.

Entidades de formación.

Agencias de viaje para la organización de desplazamientos laborales.

Departamentos de contabilidad.

Auditorías internas y externas.

Empresas de Medicina y Seguridad en el Trabajo.

Clientes para la identificación de trabajadores, según lo estipulado en los contratos.

CLIENTES PARTICULARES

Los datos se tratan exclusivamente para la prestación de servicios y se conservarán el tiempo necesario para su cumplimiento, facturación y obligaciones legales.

En cualquier momento, el cliente tiene derecho a acceder, rectificar, oponerse, retirar su consentimiento y ser notificado en caso de violación de sus datos.

FOTOGRAFÍAS, FILMACIONES Y GRABACIONES

Está prohibido registrar imágenes o documentos personales sin el consentimiento del titular, salvo excepciones legales.

CONTROL DE ASISTENCIA POR HUELLA DIGITAL

Los datos biométricos se recogen exclusivamente para gestionar la asistencia. Solo personal autorizado tiene acceso limitado a estos registros.

VIOLACIÓN DE LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

En caso de fuga de información, Portugalenses notificará a la Comisión Nacional de Protección de Datos en un plazo de 72 horas.


Portugalenses Transporte

PORTUGALENSES es una entidad dedicada a la prestación de servicios de transporte de mercancías, a nivel nacional e internacional, convirtiéndose en un referente en el sector con una consolidada experiencia de más de 20 años.

Contactos

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Tel: +351 227 452 096 (Convocatoria para teléfono fijo nacional)
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Lun – Sáb: 9:00 a.m. a 6:30 p.m.